Хто має оформлювати особисті картки обліку спецодягу у структурних підрозділах підприємства, що знаходяться в іншому населеному пункті? Відповідь: Роботодавець має право покласти обов'язки щодо ведення особистої картки обліку видачі ЗІЗ на завідувача складу, начальника ділянки чи інших матеріально відповідальних осіб.
видача працівникам та здавання ними засобів індивідуального захисту повинні записуватись бухгалтером в особисту картку обліку видачі ЗІЗ працівника.
Електронними картками може займатися працівник бухгалтерії.
Заповнення журналу видачі ЗІЗ
- Найменування ЗІЗ. Вказується повна назва Спецодягу або СІЗОД.
- Дата видачі. Прописується число, коли ЗІЗ було видано на руки працівникові.
- Строк служби. …
- Прізвище та ініціали одержувача.
- Підпис працівника, який отримав ЗІЗ.
- Посада, прізвище та ініціали, який видав спецодяг співробітника.
№ 290н встановлено, що вести облік особистих карток видачі спецодягу та сиз можна в електронному вигляді. Відповідно до змін (п. 13 правил) – особисті картки обліку видачі коштів індивідуального захисту можуть вестись в електронній формі за обов'язкової персоніфікації працівника.
Трудовий кодекс Російської Федерації покладає кожного роботодавця відповідальність забезпечення працівникам безпечних умов праці. Для цього керівник підприємства зобов'язаний чітко дотримуватись правил забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими ЗІЗ.
Допускається ведення карток обліку видачі ЗІЗ в електронній формі з обов'язковою персоніфікацією працівника.
При оприбуткуванні спецодягу відобразіть її на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», субрахунок 08-4 «Придбання окремих об'єктів основних засобів». Сформовану первісну вартість спецодягу спишіть у дебет рахунки 01 «Основні кошти», субрахунок «Основні кошти складі».