Коли вноситься запис в трудову книжку?
Всі записи в трудову книжку вносять після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення ― у день звільнення (п. 2.4 Інструкції № 58).
Як виправити дату заповнення трудової книжки?
Зміни вносять на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Дату народження закреслюють однією рискою (так, щоб запис залишався читабельним), після чого зверху або знизу записують нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки.
Як правильно робити записи в трудовій книжці?
Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць двозначними). Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 5 січня 2022 р., у графі 2 трудової книжки записується «05.01.2022». Записи виконуються тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок.
Як зробити запис недійсний в трудовій книжці?
Норми Інструкції №58 приписують виправляти помилкові записи в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки за допомогою саме одного запису під одним порядковим номером. Тобто графу 3 розпочинають фразою: «Запис за №таким-то недійсний», а потім після крапки запис продовжують правильним формулюванням.
Доречніше зробити наступний за номером запис: «Запис пропущено: Iз (дата) до (дата) працював за сумісництвом у ТОВ «А» на посаді комірника», а в графі 4 — …
Насамперед запам’ятайте: виправляти помилки, зроблені в записах у трудових книжках працівників, можуть тільки роботодавці, які власне такі неточні записи …
Порядку внесення пропущеного запису до трудової книжки законодавством не регламентовано. Покажемо на прикладі, як це зробити.
Якщо заява від працівника надійшла пізніше бажаної дати звільнення, роботодавець не має права оформити звільнення заднім числом, бо це …
Лише на вимогу працівника роботодавець вносить записи до трудової книжки, яка зберігається у працівника.